Kaakonpiirin vuosikokous pidettiin välittömästi palkintojenjaon jälkeen Kotkassa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Seppo Palviainen ja sihteeriksi Toivo Pitkä.
Kokous päätti muuttaa kilpailusääntöjä seuraavasti:
Sarjajako:
Vuodesta 2010 alkaen sarjajakoon lisätään Dokumenttisarja. Siinä kilpailevat elokuvat eivät saa ylittää 30 min.
Kilpailujen ajankohta:
Kilpailut tulee järjestää vuodesta 2010 alkaen ensimmäisellä vuosineljänneksellä, kuitenkin ennen Filmi ja Videokuvaajien liiton SM-kisoja.
Kilpailujen järjestäjäksi vuonna 2010 valittiin Kouvolan Videokuvaajat RY.
